Geschäftsplan erstellen

Der Begriff Geschäftsplan, Businessplan (englisch), Unternehmenskonzept, FirmenkonzeptGeschäftskonzept oder Gründungskonzept werden im selben Kontext verwendet, aber Businessplan ist doch am populärsten. Der Geschäftsplan ist ganz einfach erstellt und wenn Sie eine Businessplan Software benutzen auch in weniger als 15 Minuten erledigt.

Geschäftsplan Muster kostenlos

Der Geschäftsplan ist übrigens immer eine Philosophie für sich. Ob minimalistisch oder umfassend, modern designed oder pragmatisch gestaltet, ob individuell oder nach Vorlage erstellt – die Möglichkeiten, den Geschäftsplan schwarz auf weiß zu verewigen, sind scheinbar unbegrenzt. Das gilt für Existenzgründer und Unternehmer gleichermaßen.

Der maßgeschneiderte Geschäftsplan

Hier zeige Ich Ihnen mal eine vollständige Gliederung eines Plans. Aber bitte erschrecken Sie nicht, denn im Zweifelsfall brauchen Sie davon je nach Zweck nur einen Bruchteil. Am einfachsten ist es übrigens, wenn Sie ein Businessplan Tool nutzen, da hier alles automatisch läuft - auch der Aufbau und die Erstellung der Texte. Bitte lesen Sie dazu auch den Artikel zur Businessplan Gliederung. In diesem Artikel finden Sie zahlreichen Checklisten zu den Gliederungspunkten. Hier mal ein Beispiel zu einer Gliederung. Folgen Sie einfach den Links und schreiben Sie Ihren Businessplan:

Je nach Zweck und Nutzung des Geschäftsplans können sein Umfang (10-100 Seiten) und auch die Kapitel Struktur voneinander abweichen: Grundsätzlich gilt, dass die Ausführlichkeit eines Geschäftsplans in linearer Abhängigkeit zur Höhe der beantragten Mittel steht, d.h. ein Plan, der zur Beantragung von Krediten in Millionenhöhe vorgelegt wird, muss auch sehr viel ausführlicher ausfallen als der Geschäftsplan, das für den Gründungszuschuss oder Einstiegsgeld eingereicht wird. Bei kürzeren Geschäftsplänen ist es zulässig, mehrere kleinere Einzelkapitel unter ein einzelnes zusammenzufassen, insofern dabei Übersichtlichkeit und die Logik des Aufbaus nicht gefährdet werden. Auch der Umfang der im Anhang beigefügten Unterlagen ist individuell und abhängig von Größe und Art des unternehmerischen Vorhabens.

Geschäftsplan - Tipps aus der Praxis

Der Geschäftsplan ist wie die Architektur und die Gliederung der Geschäftsidee und gibt den Rahmen, innerhalb dessen man dann seinen Businessplan erstellt. Jedoch müssen Sie den Plan immer auf Ihre persönliche Situation anpassen und entsprechend verändern. Trotzdem kann einen Businessplan Software natürlich einen Rahmen liefern innerhalb dessen Sie weiter arbeiten und den Text verfeinern. Immer besser als bei Null anzufangen. Hier sehen Sie mal ein paar individuelle Beispiele:

Der Geschäftsplan ist also ein Kommunikationsmittel, das eine Geschäftsidee nach außen „verkauft“ und deutlich macht, dass mit dem beschriebenen Produkt oder der Dienstleistung das investierte Kapital (mit Gewinn) wieder erwirtschaftet werden kann. Alle Banken, Investoren und Fördermittel Geber brauchen das.

Geschäftsplan - Beispiel einer Checkliste zur Gliederung

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Geschäftsplan Beispiel

Wem das zu kompliziert ist und der gerne Geschäftsplan Beispiele sehen möchte. Kein Problem. Hier haben Sie aber erst mal meine Geheimtipps für einen passenden Plan zum Download:

Beispiele erleichtern einfach das Anfertigen und Erstellen der gewünschten Sache und geben einem ein ungefähres Bild, wie das Endprodukt aussehen soll. Wenn Sie also noch nie einen Kuchen gebacken haben, gibt es auch ein Kochrezept (Geschäftsplan Gliederung) und Sie können auf einem Foto ansehen, wie der perfekte Kuchen (Geschäftsplan) aussehen soll. Nichts anderes machen Beispiele.

Geschäftsplan – So nicht!

Geschäftsplan Excel

Microsoft Excel oder Open Office Programme sind Tabellenkalkulationen mit denen Sie Berechnungen durchführen können. Also genau das was Sie für Ihren Finanzplan jetzt brauchen. Denn hier müssen Sie Zahlen addieren, multiplizieren und subtrahieren, Prozente errechnen (Abschreibung)und vieles mehr.

Geschäftsplan Excel

Mit Hilfe von Excel Vorlagen können Sie also den Finanzplan eines Geschäftsplans erstellen. Einige Excel Tools können zudem eine Plan-Bilanz, eine Plan-Gewinn- und Verlustrechnung sowie einen Plan-Cashflow aufstellen. Wer einigermaßen in Excel fit ist, kann also hier die Themen  Kapitalbedarfsplanung, Finanzierungsplanung, Rentabilitätsvorschau, Liquiditätsplan, Privatentnahme einfach erledigen. Aber aufgepasst, wenn Sie eine hinterlegte Formel im Excel Spreadsheet zerstören, stimmt die ganze Rechnung nicht mehr. Excel Vorlagen sollten folgende können:

  • Ermittlung der Investitionen im Finanzplan
  • Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung für die Finanzplanung
  • Liquiditätsrechnung im Finanzplan erstellen
  • Ermittlung des Kapitalbedarfs im Finanzplan und
  • Darstellung der Rentabilität im Finanzplan

Excel Vorlagen gibt es kostenlos und kostenpflichtig. Gerade Software Hersteller von Buchhaltungsprogrammen geben aber Excel Programme für den Geschäftsplan GRATIS ab, um Sie als späteren Kunden zu gewinnen. Hier ein paar Links zu kostenlosen Tools:

Geschäftsplan Vorlage

Der Geschäftsplan ist eine schriftliche Zusammenfassung Ihrer Geschäftsidee. Der Plan besteht in der Regel aus mehreren Bereichen wie zum Beispiel dem Bereich Beschaffung-, Produktion-, Personal-, Finanz-, Vertrieb- und Marketing. Der Plan ist ein Tool, um Ziele und Strategien der Geschäftsidee für die Verfasser selbst zu formulieren (Diskussionsgrundlage).

Geschäftsplan – 11 Erfolgsfaktoren

Geschäftsplan erstellen kostenlos

Wenn Sie einen Geschäftsplan kostenlos erstellen wollen, werden Sie immer nach einem Muster oder Vorlage suchen. Warum? Weil Sie wahrscheinlich zu 100% nicht wissen, wie ein fertiger Plan aussieht. Bei Geschäftsplan Beispielen sehen Sie bspw. die Gliederung und was bei jeden einzelnen Gliederungspunkten geschrieben werden soll. Bestenfalls finden Sie sogar ausformulierte kostenlose Unterlagen, die Ihnen das Plan erstellen natürlich dann ziemlich vereinfachen.

Die Erstellung eines kostenlosen Geschäftsplans in Form eines Businessplans zwingt den Existenzgründer seine Geschäftsidee systematisch zu durchdenken, deckt Wissenslücken auf, verlangt Entscheidungen und fördert daher strukturiertes und fokussiertes Vorgehen. An dem kostenlosen Plan können Sie sich orientieren und überprüfen, inwieweit Sie ihre gesetzten Ziele erreicht haben. Der Businessplan sollte auf alle Fragen des Lesers eine angemessene Antwort beinhalten. Trotz aller wünschenswerten Begeisterung sollte der Ton sachlich bleiben und die Möglichkeit bieten die vorgebrachten Argumente sorgfältig gerne abzuwägen. Auch für technische Laien sollte das Unternehmenskonzept  verständlich seien und bei den Lesern einen kompetenten Eindruck hinterlassen.

Geschäftsplan Existenzgründung

Wie detailliert der Geschäftsplan dargestellt werden sollte, hängt aus meiner Beratererfahrung immer vom  Zweck ab. So brauchen Existenzgründer für das Arbeitsamt (Gründungszuschuss, Einstiegsgeld) für die Finanzierung eher einen verkürzten Geschäftsplan (6-10 Seiten). Die Bank hat es vom Existenzgründer und Unternehmer gerne immer ein bisschen ausführlicher (20-50 Seiten) und Venture Capital Investoren - naja, die wollen wieder was ganz anderes vom Existenzgründer sehen.

Manchmal glaubt man, je mehr Geld, Fördermittel oder Kredit man für die Finanzierung haben will, umso dicker muss letztlich der Geschäftsplan für die geplante Unternehmensgründung werden. Ich kenne dagegen auch Existenzgründer, die Millionen Euro mit einer 20-seitigen Power Point Präsentation geholt haben und den klassischen Businessplan niemals brauchten. 80% der Existenzgründer brauchen dagegen den Geschäftsplan für Kleinkredite bis 50.000 Euro, das Arbeitsamt oder Mikrodarlehen. Dafür ist eine Businessplan Software genau das Richtige.

Geschäftsplan als Verhandlungsgrundlage

Der Geschäftsplan gehört zu den wichtigsten Aufgaben vor der Gründung eines Unternehmens, glaubt man den Banken, Unternehmensberatern und Instituten. Nicht nur Existenzgründer, sondern auch Unternehmer brauchen gelegentlich einen Geschäftsplan, um ihre Geschäftsidee zu veranschaulichen und den Finanzplan sichtbar zu machen. Letztlich ist der Plan aber nur eine Darstellung, auf die sich alle Beteiligten geeinigt haben. Er ist also quasi ein "Gütezeichen" wo jeder das an Informationen herauslesen kann, was er für die Beurteilung Ihrer Geschäftsidee braucht.

Basis Geschäftsplan Gliederung (Kleinkredite, Arbeitsamt)

Geschäftsplan – Gliederung (Kredite, Venture Capital)

Deswegen gibt es auch eine vorgeschriebene Struktur für den Plan und Beschreibungen zu den Inhalten der einzelnen Geschäftsplan Kapitel, zu denen auch der Finanzplan gehört. Für Existenzgründer, die Geld brauchen also ein absolutes Muss, nach dem man sich richten sollte. Denn nur auf Grundlage von einem aussagekräftigen Plan, ist das technische und wirtschaftliche Risiko für die Gegenseite  einzuschätzen - sagt man.

Geschäftsplan - Gründe für die Erstellung eines Businessplans

Mal ehrlich, wenn Sie eine Existenzgründung vorhaben und kein Geld brauchen, dann haben Sie in der Regel auch keinen aktuellen Geschäftsplan vorliegen. Sie haben vielleicht mal zum Start ein Modell Ihres Unternehmens und Ihrer Geschäftsidee auf einigen Blättern Papier skizziert, aber die Mühe sich einen Geschäftsplan zu schreiben haben Sie sich sicher nicht gemacht. Einen Geschäftsplan erstellen Sie als Existenzgründer erst dann, wenn bspw. eine Kapitalerhöhung durchgeführt werden soll, Anteile veräußert werden sollen und wenn das Unternehmen verkauft wird.

Ein weiterer wichtiger Grund für einen Plan ist, wenn beim Existenzgründer Druck entsteht, also ein netter Anruf von der Bank kommt oder ein wichtiger Kunde mal die Geschäftsstrategie verstehen will. Das soll jetzt nicht heißen, dass Existenzgründer keinen Geschäftsplan haben, aber Unternehmer fassen Ihren persönlichen Geschäftsplan nicht immer in Papierform, sondern haben den Plan einfach im Kopf.

Anders sieht es aus, wenn man dringend Geld braucht, dann muss dringend ein Plan her oder wenn Sie Existenzgründer sind. Da die meisten Existenzgründer aber nicht durch eine besondere Autorenbegabung in der Schule auffällig wurden, sondern durch verkäuferische Fähigkeiten, tun sich alle Unternehmensgründer extrem schwer damit Ihre Geschäftsidee oder die laufende Geschäftsplanung in Form des geforderten Plan zu Papier zu bringen. So wie halt jeder Autor auch, der erst mal vor einem leeren Blatt Papier sitzt.

Bitte nutzen Sie die Erstellung eines Plans als Chance, Ihre Geschäftsidee kritisch und genau zu durchdenken. Je schlüssiger und übersichtlicher Ihre Darstellung, dokumentiert über den Plan ist, umso mehr Chancen haben Sie erfolgreich zu sein. Ebenso werden durch einen perfekten Plan die Chancen in den Verhandlungen mit den Kapitalgebern signifikant steigen. Wichtig ist dabei, dass Sie für die Vorbereitung des Plans, also die Datensammlung im Internet bei der IHK und Förderstellen genug Zeit einplanen. Die Reifung der Geschäftsidee, die detaillierte Darstellung im eigentlichen Plan dauert bis zu 3 Monaten und kann in Einzelfällen auch bis zu einem Jahr dauern. Bedenken Sie auch, dass nicht nur der Businessplan perfekt sein muss, sondern dass auch die Präsentation des Papiers bei Banken und Investoren über den Erfolg und monatelange Arbeit entscheidet.

Geschäftsplan - Branchenbriefe der VR Bank

Volksbanken Raiffeisenbanken "machen den Weg frei" für Existenzgründer. Mit den Branchenbriefen erhalten Sie detaillierte Auskünfte zu wichtigen Brancheninformationen, die Sie im Businessplan verarbeiten können. Natürlich können Sie auch Statista oder andere Quellen nutzen:

Geschäftsplan Links, Tipps

 

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