Produktivitätsverbesserung: 5 Bereiche, in denen sie effizienter werden kann

Eine Produktivitätsverbesserung machen Sie schneller, sparen Kosten und vieles mehr. Falls Sie es noch nicht bemerkt haben, aber die Zeit ist heutzutage knapper. Manche sagen, dass es am magnetischen Feld der Erde liegt, die für den Zeitwechsel verantwortlich ist. Aber die wahrscheinlich logischere Lösung ist nicht wissenschaftlich, sondern bedingt durch die Menge an Aufgaben, die ein Unternehmen oder eine Einzelperson jeden Tag um die Ohren hat.

Es ist so, dass in der heutigen Zeit, in der Effizienz das A und O ist, dass die Verweigerung zur Nutzung von Produktivitätsanwendungen quasi ein Ticket ohne Wiederkehr ins Frustrationsland darstellt. Auf die Unternehmenswelt bezogen bedeutet dies Verluste beim Gewinn. Das Internet hat dafür gesorgt, dass Produktivität nun auf ewig anders gespielt wird. Ein Klick auf den Button und Sie können einfach durch die Liste mit Produktivitätstools gehen und jene aussuchen, von der Sie annehmen, sie sei richtig. Nur Minuten später machen Sie bereits den Stresstest, denn die meisten Tools kommen locker leicht mit einer 30-Probeversion, manche sind sogar komplett kostenlos. Großartig, nicht wahr?

Da wir dies nun festgestellt haben, kommen hier jetzt eine Bereiche, in denen Produktivitätsverbesserungen eine Menge Gutes für Sie bewegen können:

1. Produktivitätsverbesserung - Zeitmanagement

An sich ist Zeitmanagement ein ziemlich einsamer Begriff. Alle scheinen bereits zu viel darüber zu wissen, aber nur wenige haben es wirklich bis zum Endgegner geschafft. Das überrascht aber nicht. Zwar mag das Internet und auch die zahllosen Durchbrüche in der Technologiewelt viele Vorteile bringen, aber es lenkt auch sehr ab – Soziale Medien, Onlinespiele, Nachrichtenplattformen und so weiter.  Für alle, die es noch nicht wissen gibt es eine einfache Zeitmanagementtechnik, die sich Pomodoro Technique nennt, bei der Sie nichts machen müssen außer:

  • Wählen Sie die zu erledigende Aufgabe und haben Sie eine Checkliste dabei.
  • Setzen Sie den Timer auf 25 Minuten.
  • Arbeiten Sie solange, bis der Timer losgeht. Bestätigen Sie dies auf ihrer Checkliste mit einem X. Nun haben Sie einen pomodoro geschafft.
  • Machen Sie 5 Minuten Pause.
  • Nachdem Sie 4  pomodoros gemacht haben nehmen Sie sich eine längere Pause.

Es stehen sowohl kostenlose als auch zu kaufende Pomodorotechniken als App zum Download bereit. Es gibt ein kostenloses Plugin für Google Chrome mit dem Namen Strict Pomodoro. Es gibt eines, das für iPhones, iPads und iPods genutzt werden kann und steht beim iTunes bereit. Und dann gibt es die Pomodoro App als Premiumvariante für PCs.

2. Produktivitätsverbesserung - Zeiterfassung

Klar, Zeit ist Geld. Aber wenn Sie es nicht erfassen können, dann können Sie es auch nicht in Rechnung stellen. Toggl ist eine web-basierte Zeiterfassungs-Software mit einer genialen Benutzeroberfläche. Es ist leicht in der Handhabe und hilft so gut wie jedem – Freiberuflern, Buchhaltern, Anwälten, Studenten und so weiter. Er kostet pro Nutzer $5 pro Monat – wenn Sie aber in einem Team maximal 5 Mitglieder sind, bekommen Sie es kostenlos.

3. Produktivitätsverbesserung - Remote Desktop

Vergessen Sie Dropbox oder Google Drive, wenn Sie von überall aus an Ihre persönlichen- und Arbeitsdaten kommen können. Mit einer Applikation für Remote Desktop können Sie Daten übertragen, Dokumente ausdrucken und sogar die Musik hören, die Sie auf Ihrem Heim-PC gespeichert haben. LogMeIn ist eine solche Software die es Ihnen gestattet, Ihre Arbeitsemails und Dokument von zuhause oder aus dem Internetkaffee aufzurufen. Es gibt LogMeIn sowohl kostenlos als auch in der professionellen Variante.

4. Produktivitätsverbesserung - Workflow Automation

Automation klingt klasse, nicht wahr? Aber bevor Sie nun vollend ausflippen und eine Workflow Automation Software für Ihr Unternehmen besorgen denken Sie immer daran, dass es gute und schlechte Automation gibt. Automation ist eine Aufgabenfolge und sollten Sie rein gar keine positiven Ergebnisse erhalten, dann heißt dies, dass Ihr Workflow vielleicht eine Zeit wieder in der Entwicklung braucht oder gleich manuell erledigt wird. Wenn sie richtig ausgeführt ist, dann kann eine Workflow Automation Software Ihnen und Ihrem Unternehmen eine Menge Zeit, Stress und Geld sparen, vorausgesetzt sie ist so eingestellt, dass die richtigen Menschen zum besten Zeitpunkt ihre Aufgaben bekommen und dass die Ziele mit dem Plan und dem Budget übereinstimmen.
Comindware bietet eine breite Anzahl an Leistungen und Lösungen, die unterschiedliche Abteilungen in Ihrem Unternehmen umfassen: Personalabteilung, Fehlerverfolgung, Helpdesk, Software-Entwicklung. Verkauf und Marketing und andere. Und ja, Sie dürfen diese Applikation für 30 Tage kostenlos testen.

5. Produktivitätsverbesserung - Webkonferenzen

Von einem Ort zum anderen zu rennen, um an Treffen, Demonstrationen, Statusupdates und so weiter teilzunehmen kann ermüdend sein. Das benötigt viele Ressourcen – und zwar gerade jene, die man nicht immer im Überschuss hat – Zeit, Energie und Geld. Während manche darüber stöhnen, dass Webkonferenzen zu unpersönlich sind, erreichen sie aber das gewünschte Ziel. Und das meist sogar richtig gut. Beliebte Webkonferenz-Dienste sind zum Beispiel die von GoToMeeting von Citrix, OmniJoin von Brother, Adobe’s Connect und Cisco’s WebEx. Und dann gibt es ja immer noch Skype (was allerdings heruntergeladen werden muss) und Google+ Hangouts. Die obenstehenden umfassen nur 5 der vielen Bereiche, in denen die Produktivität dadurch maximiert werden kann, dass verfügbare Apps genutzt werden. Es gibt eine Fülle an Apps für die Produktivität, die man entdecken und einsetzen kann. Welche nutzen Sie? Wie haben diese Ihre Unternehmenswelt bereits verändert?

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